Assistant de Direction H/F - Syndicat Mixte Transports Commun Herault

Vos missions :

Accueil téléphonique et gestion des communications de l'ensemble de la direction
Organisation et gestion des agendas de la directrice et des responsables de secteurs
Saisie et mise en forme et/ ou rédaction de courriers et mails (réponses usagers, correspondances avec les partenaires institutionnels, les transporteurs.)
Suivi du courrier départ (tableau de bord) et archivage numérique
Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions (dont réunions de direction)
Gestion des cas d'indiscipline : rédaction des courriers aux familles/établissements/transporteurs et mise à jour des dossiers des élèves dans l'outil métier

Bon orthographe et relationnel

Assistance pour le suivi de l'activité de la direction (tableau de bord, .)
Rédaction des projets de délibération et annexes éventuelles pour le comité syndical
Suivi financier des marchés de transports de voyageurs : mise à jour et suivi des données dans l'outil métier , gestion des bons de commande et décisions modificatives, liquidations dans l'outil métier finances des acomptes mensuels, relationnel avec le services finances, .

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Sens du travail en équipe et qualités relationnell,Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel),Sens du service public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.