Assistant de Gestion H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN MONT DE MARSAN recrute pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F.

Vous travaillerez au sein d'une entreprise spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries sur le secteur des landes.

Vos tâches seront :

Gestion administrative

- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion et diffusion des documents entre les agences
- Recherche et suivi des encaissements, factures et documents manquants
- Suivi administratif du parc véhicules
- Relations avec les fournisseurs (réclamations, relances, impayés)

Gestion du personnel

- Suivi des demandes administratives des salariés
- Contrôle des heures de travail, des intérimaires et apprentis
- Participation à l'organisation des formations
- Transmission des éléments variables de paie
- Création et suivi des dossiers des nouveaux collaborateurs

Comptabilité

- Enregistrement et contrôle des factures
- Suivi de la facturation des sous-traitants
- Suivi des règlements et encaissements
- Enregistrement des chèques
- Gestion de la caisse et remises en banque

Les postes sont à pourvoir sur des horaires de journée du lundi au vendredi.

Nous vous offrons :

- Un contrat en vue de long terme ;
- Un environnement de travail dynamique ;
- La possibilité de progresser en interne ;

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .

Profil recherché

- Formation administrative ou comptable (Bac à Bac +2)
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance des logiciels ProDevis et Pennylane serait un véritable atout

INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES :

- Contrat d'intérim ;
- Planning selon les besoins de l'entreprise ;
- Taux horaire fixe + 10% d'indemnités de congés payés + 10% d'indemnités de fin de mission;
- Compte Epargne Temps avec taux d'intérêt de 5% ;
- Acompte sur salaire à la semaine si besoin ;
- Aides et services personnalisés (mutuelle, logement, déplacement, garde d'enfant, financement, accompagnement, santé et prévention) ;

L'équipe Proman Mont de Marsan vous attend avec impatience afin d'étudier votre candidature !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.