Assistante de Gestion H/F - LIP Industrie Bâtiment

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second oeuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous recrutons pour l'un de nos clients une entreprise de menuiserie un(e) assistant(e) de gestion
Missions principales
Gestion administrative
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion et diffusion des documents entre les agences
- Recherche et suivi des encaissements, factures et documents manquants
- Suivi administratif du parc véhicules
- Relations avec les fournisseurs (réclamations, relances, impayés)
Gestion du personnel
- Suivi des demandes administratives des salariés
- Contrôle des heures de travail, des intérimaires et apprentis
- Participation à l'organisation des formations
- Transmission des éléments variables de paie
- Création et suivi des dossiers des nouveaux collaborateurs
Comptabilité
- Enregistrement et contrôle des factures
- Suivi de la facturation des sous-traitants
- Suivi des règlements et encaissements
- Enregistrement des chèques
- Gestion de la caisse et remises en banque
Le poste est basé à Mont-De-Marsan

Profil recherché
-Formation administrative ou comptable (Bac à Bac +2)
-Expérience réussie sur un poste similaire
-Rigueur, organisation et autonomie
-Bon relationnel et sens du service
-Maîtrise des outils bureautiques
-La connaissance des logiciels ProDevis et Pennylane serait un véritable atout