Responsable de Service Central - Qualité de Vie au Travail H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

La direction des ressources humaines de l'université est composée de près de 65 personnels et structurée autour de 5 services et trois cellules :

· service de gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs ;

· service de gestion des personnels BIATPSS ;

· service de coordination de la paie et SIRH ;

· service d'aide au pilotage RH ;

· service de la qualité de vie de travail ;

· cellule Développement des compétences ;

· cellule Recrutement

· cellule Accompagnement RH.

La direction des ressources humaines doit accompagner les changements et les évolutions de la fonction RH, tant centralisée qu'au sein de l'ensemble des structures de l'établissement. Elle doit être pleinement actrice du processus de transformation et d'assurance qualité et mettre en oeuvre toute démarche permettant de poursuivre les priorités de l'université en matière de ressources humaines.

Sous la responsabilité hiérarchique du DRH, le responsable du service est chargé de superviser tous les dispositifs réglementaires et locaux concernant les thématiques suivantes en étroite articulation avec les autres acteurs compétents (médecin du travail, conseiller de prévention...) :
Gestion des temps
Restauration
Santé et social
Action culturelle
Retraite
Prévention des RPS et des VSS
Niveau et Nature des responsabilités :

Poste de catégorie A, responsable d'un service d'environ 6 agents rattaché hiérarchiquement au Directeur des ressources humaines.
Le titulaire du poste assurer la fonction de correspondant handicap de l'établissement.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Santé, handicap, reclassement médical:

En lien avec les deux services de gestion :

Coordination des dossiers santé : congés longs, suivi comité médical et commission de réforme, invalidité, maladie professionnelle
Coordination des dossiers Accidents du travail : suivi déclarations, suivi statistique, commission de réforme, suivi du contrat d'assurance de l'établissement
Prise en charge et suivi des indemnités journalières de sécurité sociale

Gestion des dossiers de retour à l'emploi et d'inaptitude et reclassements avec animation de l'équipe pluridisciplinaire dédiée (médecin du travail, psychologue du travail, assistante sociale, conseiller de prévention, conseillère mobilité carrière, services de gestion)

Interlocuteur privilégié de la médecine du travail (suivi des restrictions, visites médicales annuelles, visites spécifiques liées aux aménagements de postes, de reprise, de reclassement médical...) et de la direction prévention, sécurité et environnement

Gestion et coordination du suivi individuel et collectif des travailleurs en situation de handicap reconnus et potentiels : déclarations FIPHFP, suivi des demandes d'aides auprès du FIPHFP, animation de la commission handicap avec le SVE (DEVE)

Gestion du dispositif de signalement de l'établissement pour ce qui concerne les personnels en collaboration étroite avec la direction juridique: secrétariat des réunions du comité d'instruction des signalements, organisation des cellules d'écoute, élaboration et mise en oeuvre des actions

Participation à la complétude du RSU annuel et réponses aux enquêtes AT/MP, accidents, ...

Gestion des temps:
Gestion des absences : informations agents et encadrants, mise en place et suivi du télétravail (préparation des fichiers d'indemnisation), suivi de l'outil G2T en lien avec la DSIUN, gestion du compte épargne temps (campagne et préparation des fichiers d'indemnisation)
Expertise sur le temps de travail

Veille juridique et réglementaire

- Connaissance du statut de la fonction publique d'Etat et des textes réglementaires qui encadrent la gestion des personnels
- Connaissances sur l'organisation générale de l'enseignement supérieur
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Connaissance des dispositifs aidants pour les personnels, des textes sur l'amélioration des conditions de vie au travail
- Qualités rédactionnelles (comptes rendus divers et notes de procédure)
- Capacité à encadrer, mobiliser une équipe
- Avoir de l'appétence pour les sujets de RH difficiles et complexes
- Savoir être force de proposition
- Savoir être attentif à la diffusion des informations utiles aux personnels
- Être réactif pour traiter les situations