Responsable du Service de Gestion de Personnel H/F - Service Public

La Direction des Ressources Humaines est composée de 23 agents répartis dans les services suivants :

• Service de gestion du personnel comprenant un bureau de gestion des personnels titulaires et un bureau de gestion des personnels contractuels
• Service de la coordination paie et du suivi de la masse salariale et des effectifs
• Service de l'attractivité et du développement des compétences
• Service de la qualité de vie et conditions de travail, de l'inclusion et de l'action sociale
• Juriste RH
  

L'EHESS compte environ 700 agents (hors vacataires d'enseignement).

Au sein de la DRH,vous encadrerez deux bureaux de gestion, l'un composé de deux gestionnaires en charge des personnels titulaires (cat.B) et l'autre composé de trois gestionnaires en charge des personnels contractuels (cat.B), ainsi qu'une gestionnaire en appui administratif sur les dossiers transversaux (suivi des congés, temps de travail, télétravail et appui aux campagnes collectives).

FINALITÉ DU POSTE :

Placé.e sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, le.la responsable du service de gestion du personnel garantit la sécurisation et la fiabilité des opérations de gestion RH. Avec l'appui d'un.e adjoint.e, il/elle pilote les deux bureaux de gestion, veille au respect des procédures et de la réglementation et assure l'interface avec les directions et unités de recherche pour identifier et traiter les problématiques liées à la gestion des personnels.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pilotage de la gestion individuelle et collective :

• Garantir la conformité juridique des actes, la sécurisation des procédures et assurer une veille statutaire et réglementaire.
• Coordonner et contrôler l'élaboration des arrêtés, contrats et décisions administratives.
• Préparer et superviser les opérations de paie, fiabiliser les processus et accompagner les équipes.
• Piloter les procédures de carrière : avancements, promotions, évolutions indemnitaires et salariales, ainsi que l'organisation et le suivi des commissions (promotion, CPE, CCPANT).
• Assurer les campagnes annuelles liées à la paie, à la carrière, au télétravail et au temps de travail/CET.
• Garantir la tenue et la mise à jour des dossiers individuels et des données dans le SIRH SIHAM.
• Mettre en oeuvre les procédures individuelles et collectives.

Dossiers complexes et conseil RH :

• Superviser les dossiers de retraite en lien avec le pôle Petrel et les dossiers complexes, notamment le classement des enseignants-chercheurs.
• Conseiller les agents et encadrants sur la carrière, la paie, les congés, le temps de travail et le télétravail, et les informer des évolutions réglementaires.
• Élaborer des outils de pilotage des entrées et sorties des personnels : retraites, détachements, congés, disponibilités, etc.

Encadrement et pilotage :

• Accompagner et faire monter en compétences les équipes sur la paie, la carrière, la réglementation et SIHAM.
• Organiser et répartir l'activité, garantir la qualité du service et la fiabilité des données.
• Moderniser les pratiques en optimisant les processus et outils de pilotage.
• Assurer un rôle d'alerte, de conseil et d'aide à la décision auprès du binôme de direction.
• Définir les besoins en compétences, évaluer les agents et accompagner leur carrière et leur formation.
• Animer l'équipe et les groupes de travail autour du projet de service et de l'amélioration continue.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances :

Connaissances générales des ressources humaines
Connaissances approfondies des statuts des personnels de la fonction publique et de leurs modes de gestion
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissances générales des finances publiques et des éléments constitutifs de la paie

Compétences opérationnelles :

Très forte dimension managériale
Expertise juridique nécessaire
Aisance dans la rédaction de rapports et de notes
Appétence pour les logiciels de gestion (SIHAM) et les outils numériques

Compétences comportementales :

Rigueur, fiabilité et très bon sens de l'organisation
Très bon relationnel, sens de l'écoute, diplomatie et pédagogie
Pratiques managériales axées sur les principes de la QVCT
Capacité à interpréter et à mettre en application les évolutions législatives en ajustant l'organisation et les procédures
Capacité à piloter l'activité du service dans une démarche d'amélioration continue
Capacité à gérer le stress et les pics d'activité

PROFIL RECHERCHE

Bac +5 souhaité en ressources humaines
Expérience exigée d'au moins 5 ans sur poste similaire