Responsable du Service de l'Insertion Professionnelle et des Formations Post-Master H/F - Service Public

Description du service : en relation avec les autres services de l'École, la direction des études, de la pédagogie et des formations, qui comprend 19 agents, réunit l'ensemble des services administratifs qui sont au coeur de la mission d'enseignement de l'établissement et relèvent de la scolarité et de la pédagogie. Dans ce cadre, le ou la responsable de la pédagogie occupe un poste vital pour le bon fonctionnement de l'École, concernant en particulier l'organisation des études et de la pédagogie et le lien avec les enseignants, dans leurs activités d'enseignement et de recherche. Le service de l'insertion professionnelle et des formations post-master compte actuellement 4 agents (un responsable, trois gestionnaires), assurant le suivi des stages obligatoires du cursus, des stages facultatifs, de la période de césure, du master en apprentissage, de la formation HMONP, des Mastères Spécialisés, du réseau des diplômés et de l'observatoire de l'insertion professionnelle.

Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité directe du directeur adjoint des études et de la pédagogie.

Liaisons fonctionnelles : enseignants, étudiants et agents administratifs et techniques

Au sein de la direction des études, de la pédagogie et des formations, le responsable du service de l'insertion professionnelle et des formations post-master pilote les formations post-master (HMONP et Mastères spécialisés), le cycle Master en apprentissage, le suivi des stages de licence et master et l'animation du réseau Alumni. Il est également référent Entrepreneuriat et Services Publics+ et encadre 3 agents.

Missions :
1.Pilotage des formations HMONP et Mastères Spécialisés (respectivement 100-150 et 15 candidats/an)
- Mise en oeuvre du programme des formations avec l'équipe enseignante
- Organisation des réunions de travail avec l'équipe pédagogique
- Mise en oeuvre des procédures d'inscription des candidats, vérification des conditions de leurs missions en entreprise, conseil et accompagnement tout au long de la formation, utilisation du Compte personnel de formation
- Organisation de la procédure de validation des acquis personnels et/ou professionnels, de l'examen des candidatures en lien avec la commission compétente à la délivrance des décisions
- Elaboration des calendriers
- Préparation des charges de service des enseignants, intervenants extérieurs et membres de jurys
- Organisation des jurys d'habilitation et de délivrance des diplômes
- Réalisation du bilan annuel des formations
- Suivi des liens avec les structures représentatives de la profession
- Suivi et renouvellement de l'accréditation des MS en lien avec la CGE et de la démarche d'inscription au Répertoire Spécifique (RS) de France Compétences

2.Pilotage de la formation Master en apprentissage (environ 100 étudiants)
- Mise en oeuvre du programme pédagogique en lien avec les coordinateurs pédagogiques
- Elaboration du calendrier d'alternance
- Mise en oeuvre de la procédure de sélection des candidats
- Suivi des liens avec le Centre de Formation des Apprentis partenaire de l'école

3.Responsabilité administrative des trois stages obligatoires prévus en cycles licence et master, des stages facultatifs et de la césure
- Contrôle de la conformité des conventions de stages (environ 1000/an)
- Établissement de données statistiques
- Orientation des étudiants, relation avec les entreprises
- Mise en oeuvre de la réglementation relative aux stages
- Mise en oeuvre de l'année de césure

4.Suivi de l'insertion professionnelle et animation du réseau des Alumni
- Pilotage de l'observatoire des débouchés, suivi de l'insertion des diplômés (enquête annuelle en lien avec le CGE)
- Coordination d'une programmation d'évènements annuelle pour les Alumni
- Veille sur la profession

5.Démarche qualité et relations entreprises
- Mise en oeuvre d'une démarche qualité pour l'ensemble des formations suivies par le service (certification Qualiopi)
- Fidélisation et animation d'un réseau d'entreprises partenaires
- Animation du Conseil de perfectionnement
- Contribution au rapport d'activité

Description du profil recherché :

Compétences techniques :
*Compétences numériques et bureautiques affirmées

Savoir-faire :
*Intérêt et capacité pour l'analyse de textes juridiques (règlementation relative au titre d'architecte ; règlementation relative aux études en architecture, aux stages et à la césure, à l'apprentissage et à la formation continue)
*Connaissance du programme pédagogique - à acquérir
* Connaissance du règlement des études et du règlement intérieur de l'établissement - à acquérir

Savoir être :
*Rigueur, autonomie, sens de l'initiative et des responsabilités, intérêt pour l'organisation
*Capacité d'adaptation
*Fortes compétences relationnelles
*Discrétion
*Capacité de négociation,
* Sens du travail en équipe