Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

Au sein de la Direction des formations, le gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les autres acteurs (internes/externes) de la formation.

L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des études et de la vie étudiante (DEVE).

Liaisons fonctionnelles internes : Directeur des formations, adjoint au DEVE, autres gestionnaires de la DEVE, enseignants-chercheurs, service des relations internationales et autres services supports

Liaisons fonctionnelles externes : Partenaires institutionnels et professionnels

L'agent:

• assure la gestion de l'étudiant dans toutes les étapes de sa scolarité, de l'admission jusqu'aux opérations de diplomation et suivi post-diplôme
• accueille, informe, oriente et accompagne les usagers;
• contribue au pilotage de l'activité

Activités principales :

1) Gestion des stages :

- assurer la gestion des stages obligatoires et facultatifs
- assurer la gestion spécifique des stages tutorés en milieu rural

2) Gestion des bourses pour les stages à l'international

3) Suivi pédagogique des étudiants

- assurer le suivi du parcours pédagogique des étudiants
- gestion administrative

Missions transversales :

- Accueil et secrétariat

- Contribution aux activités de rentrée (campagnes d'admission, inscriptions, etc.)

- Contribution à la gestion financière et comptable des actions de la direction des études et de la vie étudiante

- Contribution à la mise en oeuvre et au développement de la démarche qualité en matière de formation: mise à jour régulière des fiches procédures liées au poste et des informations diffusées aux usagers via l'intranet et la plateforme numérique de formation

Compétences liées au poste :

Savoirs

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Cadre réglementaire de l'éducation et de l'enseignement supérieur
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication

Savoir-faire

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte de manière synthétique
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe (open-space)
• Utiliser les logiciels de bureautique classique et les outils spécifiques à l'activité
• Disposer d'une culture internet et une appétence pour les nouvelles technologies
• Participer à la mise en oeuvre d'une démarche qualité

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
• Capacité à prendre des initiatives et gérer les imprévus
• Devoir de réserve et de confidentialité