Gestionnaire Examen Pôle Btsa H/F - Service Public

Au sein du Service Régional de la Formation et du Développement (SRFD) d'Occitanie, la Mission interrégionale des examens (MIREX) Sud Ouest appuie le directeur régional dans l'exercice de l'autorité académique pour l'organisation des examens en vue de la délivrance des diplômes de l'enseignement technique agricole. Le périmètre de compétences de cette unité couvre l'inter-région Occitanie/Nouvelle Aquitaine, et englobe environ 250 Unités Administratives Immatriculées (UAI). La MIREX SO comprend 21 agents répartis en 3 pôles filières chargés des diplômes et 1 pôle transversal.

Le.la gestionnaire examen met en oeuvre le processus d'organisation des examens, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance du diplôme, sur le territoire inter-régional de compétence de la MIREX SO, pour la filière BTSA. Il.elle s'assure que ce processus est mis en oeuvre conformément à la réglementation et aux directives de la direction générale de l'enseignement et de la recherche du MAASA.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
En appui au.à la chef de son pôle, le.la gestionnaire examen assure les missions suivantes :
- Information du public,
- Gestion des inscriptions,
- Suivi des enquêtes « mouvements et compétences »
- Organisation des épreuves et des centres,
- Participation à l'organisation des délibérations,
- Participation à l'identification des membres de jury et à l'animation du réseau des présidents-adjoints de jury
- Participation à la mise en place du suivi du CCF avec les présidents-adjoints de jury,
- Suivi du déroulement de la session (vigie des examens en juin et septembre),
- Participation à la gestion des recours et des réclamations
- Participation aux réunions et aux groupes de travail nationaux (déplacements régionaux et nationaux à prévoir)


En lien avec le pôle transversal : aménagements d'épreuves et gestion financière


Ces missions ne sauraient être exclusives ni exhaustives. Elles peuvent évoluer ponctuellement ou durablement, selon l'évolution des activités de la MIREX Sud-Ouest et dans un but de continuité du service.

A ce titre, ces missions sont susceptibles d'évoluer vers un autre pôle de l'Unité MIREX Sud-Ouest.

En tant que besoin et en fonction des priorités définies par le chef de mission, une mutualisation des moyens humains pour appuyer les autres pôles de la MIREX est possible.

CHAMP RELATIONNEL :
MAA/DGER, directeurs des établissements d'enseignement, autres MIREX, partenaires professionnels, autres DRAAF de l'inter-région, Présidences et membres de jurys.

SAVOIRS :
Connaissance du système éducatif
Connaissance en RH
Connaissances budgétaires et comptables
Maîtrise des outils de bureautique (EXCEL, Word, Indexa2, RenoiRH)


SAVOIR-FAIRE :
Aptitudes relationnelles
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation
Rigueur, autonomie, réactivité, discrétion