Assistant de Direction de la Direction Commande Publique - P. 1041 H/F - Autres Collectivités territoriales
- Saint-Martin - 978
- Fonctionnaire
- Autres Collectivités territoriales
Les missions du poste
Placé(e) directement auprès de la Directrice de la Commande Publique, l'assistant(e) organise le travail quotidien de la direction et suit l'avancement des dossiers. Le poste demande une bonne compréhension juridique des procédures de marchés publics, car la direction produit des actes qui engagent la Collectivité et sont soumis à des délais stricts.
L'assistant(e) traite la messagerie de la direction, prépare les dossiers et les commissions, et fait le lien avec la Direction Générale des Services, les autres directions, les entreprises et les partenaires. Il ou elle a accès à des informations confidentielles, notamment sur des consultations en cours.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971261013001737-assistant-direction-direction-commande-publique-p-1041?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoirs
- Bases du droit public et des procédures de la commande publique (étapes, délais, actes)
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale, circuits administratifs et de signature
- Règles de la rédaction administrative
- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et des outils de dématérialisation (parapheur électronique, gestion électronique des documents)
Savoir-faire
- Gérer une messagerie à fort volume, repérer l'essentiel et traiter dans les délais
- Hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et gérer les urgences
- Rédiger avec aisance, prendre des notes et produire un compte rendu fidèle
- Tenir un classement fiable et retrouver rapidement une information
- Accueillir et orienter les interlocuteurs avec courtoisie
Savoir-être
- Confidentialité, discrétion et respect absolu du secret professionnel, notamment pendant les procédures de mise en concurrence
- Dynamisme, réactivité et sens de l'initiative
- Excellente organisation, rigueur et fiabilité
- Disponibilité, sens du service public et esprit d'équipe
- Calme et maîtrise de soi dans les périodes de forte charge