Secretaire H/F - France Travail

L'ASSOCIATION NORMANDIE SEP est un Dispositif d'Expertise Régional pour la prise en charge des patients atteints de Sclérose En Plaques (SEP) sur la région normande impliquant l'ensemble des professionnels de santé concernés par la pathologie.
NORMANDIE SEP recrute un(e) secrétaire sur le territoire de l'Antenne de Rouen (Seine-Maritime, Eure).
Poste à pourvoir en mars 2027, avec une période de tuilage de 3 semaines.

Le/la secrétaire a des missions de gestion centralisée du secrétariat (appels, courriers, gestion des demandes, mise en relation avec les partenaires, les structures, etc.) et la gestion quotidienne (commandes de fournitures, factures, etc.) de l'Association.
Il/elle oriente et mets en relation les patients atteints de Sclérose En Plaques et/ou l'entourage avec les professionnels ressources de l'équipe de NORMANDIE SEP.
Il/elle coordonne les aspects matériels de l'organisation de réunions d'information, formation et d'évènements.
Il/elle assure le suivi administratif du suivi des prises en charge psychologiques des patients (adhésion des partenaires, contrôle des attestations, etc.)
Il/elle mets en place une coordination avec l'équipe de NORMANDIE SEP. Il/elle s'implique, élabore, actualise des documents internes/externes, participe aux réunions, aux activités d'informations et de formations requises par l'Association et au programme d'Education Thérapeutique du Patient (ETP) autorisé.
Il/elle participe à la saisie des données d'activité dans la base interne.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.