Secrétaire de Formation H/F - Cent d Entrain Method d Educa Active

L'Association territoriale des Ceméa Réunion recrute un-e secrétaire administrative de formation.
Il s'agit d'un poste administratif polyvalent dont la mission principale s'articule autour du développement de l'activité de formation Animation volontaire, professionnelle et continue ainsi qu'une mission secondaire d'aide à la fonction comptable. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques. Des déplacements au niveau national sont à prévoir.

Poste basé à Saint-Denis.

*Missions principales :
- Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques.
- Le.la secrétaire sera en charge de la gestion administrative des formations Animation Volontaire et des formations animation professionnelles (convocation, enregistrement, document de stages).
- Le.la secrétaire aura la tâche de garantir la mise en place des processus de qualité (Qualiopi) au travers d'un suivi rigoureux et un accompagnement auprès de ses collègues.
- Il.elle peut aussi avoir la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d'emails et de la réception de personnes externes à l'Association.
- Participer de manière active à toute la vie de l'Association

*Missions secondaires :
- Contribuer à la saisie comptable des opérations de l'association
- Lettrage et rapprochement bancaire

*Contrat :
- CDI
- Indice convention collective ÉCLAT 300 à 324 en fonction de l'expérience
- accessible pour contrat d'accompagnement dans l'emploi (CUI-CAE)

*Profil recherché :
- Être Organisé(e) et méthodique
- Posséder une expérience solide dans le domaine du secrétariat, de la formation professionnelle et de la certification qualité
- Maîtriser les outils informatiques
- Posséder un bon niveau rédactionnel
- Avoir une connaissance du secteur de l'animation volontaire et/ou professionnelle
- Avoir une connaissance du milieu associatif serait apprécié

*Recrutement :
- Le poste est à pourvoir en décembre
- Les candidatures (CV et lettre de motivation)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Comptabilité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.