Assistant Administratif Secteur Public H/F - GROUPE VISO

Le Groupe VISO est un réseau d'écoles privées d'enseignement supérieur Omnis, Horizon, Osia, Oscar et IMC. Il est aujourd'hui un acteur majeur dans le domaine de l'éducation, dans la région Grand Est. Avec plus de 1 400 étudiants, une solide équipe pédagogique de plus d'une centaine d'enseignants et une offre de formations pluridisciplinaires allant des BTS aux Bac +5. Les 5 écoles du groupe proposent uniquement des parcours de formations qualifiantes et diplômantes.

Le groupe VISO est soutenu par l'État français et la Région Grand Est au travers de BPI France et Capital Grand Est et peut compter sur des entrepreneurs locaux ancrés sur le territoire de l'Alsace-Lorraine, garantissant ainsi une cohérence de son offre de formations en fonction des besoins réels des entreprises.
Le Groupe VISO emploie près de 100 personnes sur ses campus d'Alsace et de Lorraine et s'intègre dans une démarche de montée en compétence pour tous ses salariés.

Dans le cadre du renforcement de l'équipe gestion des dispositifs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage. Ce poste s'adresse à une personne motivée, souhaitant se professionnaliser dans le domaine de la gestion administrative, de l'appui aux équipes et de l'accueil, tout en contribuant à une mission sociale d'intérêt public.

Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Contrat d'apprentissage
Type de contrat CDD d'apprentissage de 1an - Temps plein (35 heures/semaine)
Lieu de travail : Centre-ville, quartier gare
Date de prise de poste dès que possible, au plus tard le 02/11/2026.
Rémunération : Selon la grille légale de l'apprentissage, en fonction de l'âge et du niveau de formation préparé.

Missions principales
L'apprenti(e) participera, sous la responsabilité du responsable d'équipe, aux activités essentielles du site, à savoir :
- Appui à la gestion administrative : traitement de courriers, saisies des données dans différents logiciels, mise à jour d'éléments relatifs à la situation des jeunes, contrôle et mises à jour de données, archivage.
- Contribution au bon fonctionnement du site : logistique, organisation,
- Participation ponctuelle à l'accueil du public : accueil physique et téléphonique, information de premier niveau et gestion des demandes courantes.

Avantages
- Tickets restaurant
- Mutuelle santé
- Forfait Mobilités Durables
- Avantages CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, actions sociales.

Dispositif d'intégration
- Parcours d'intégration complet durant la période d'essai et formation aux outils internes
- Accompagnement par un tuteur
- Découverte complète de l'offre de services de la Mission Locale.
Profil recherché
Expérience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous. Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

- Motivation pour les métiers de l'administration, de l'accueil et du service au public
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches
- Bon relationnel, sens de l'écoute, esprit d'équipe
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
- Inscription ou projet d'inscription dans une formation de type BAC, titre professionnel ou BTS dans le domaine d'accueil et de l'administratif