Assistant Administratif Facturation CDD H/F - ORONA

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif Nouvelles Installations (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDD. Le poste sera à pourvoir immédiatement.

Rattaché à la Responsable administrative et financière, vous travaillerez en lien étroit avec les équipes techniques, commerciales et de direction, en veillant à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients.

Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers :

- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi
- Préparer et suivre les dossiers administratifs (chantiers, ..)
- Effectuer la gestion administrative des activités liées aux chantiers : DOE, PPSPS, certificats CE à la livraison, déclarations de sous-traitance...
- Traiter les comptes-rendus des chantiers
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés
- Procéder à la facturation d'avancement des chantiers
- Suivre les relances des factures et recouvrement des retenues de garanties et suivi des cautions
- Participation aux activités administratives transversales du service
- Accueil téléphonique, physique et gestion des mails clients
- Classement, archivage et remontée d'informations à la hiérarchie
- Respect des procédures qualité et contribution à l'image positive de l'entreprise

Profil recherché :
Niveau Bac à Bac +2 en Gestion et Administration, avec une expérience significative en gestion administrative (stage, alternance ou emploi) idéalement avec une expérience en BTP.

Rigueur, ponctualité, fiabilité et discrétion
Aisance relationnelle, écoute et sens du service
Adaptabilité, polyvalence et esprit d'équipe
Bonnes capacités d'organisation
Bonne expression écrite et orale
A l'aise avec les outils informatiques et bonne connaissance du pack office
Pourquoi rejoindre ORONA ?

Entreprise dynamique offrant de réelles opportunités d'évolution.
Culture collaborative et forte importance accordée à l'esprit d'équipe.
Innovation continue dans le domaine de l'ascenseur et de la mobilité verticale.
Chez Orona, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Chaque candidature correspondant aux critères du poste sera étudiée avec la plus grande attention.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Assurer la gestion administrative d'une activité,Préparer et suivre les dossiers de facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.