Assistant de Direction H/F - Groupe Sovitrat
Assistant de Direction H/F
Groupe Sovitrat · Les Mureaux - 78 · Intérim
Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients : un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
Missions
- Gestion des appels, courriers, agendas et déplacements professionnels.
- Suivi administratif RH : congés, absences, notes de frais et entretiens de progrès.
- Gestion des fournitures, équipements informatiques et interventions dans les locaux.
- Organisation des réunions, événements internes et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gestion des commandes de sous-traitance et suivi des validations et factures fournisseurs.
- Réalisation et suivi de la facturation mensuelle.
- Coordination avec les équipes, prestataires et fournisseurs.
- Participation aux réunions et déplacements au sein du réseau professionnel.
Profil recherché
> Expérience confirmée en assistanat de direction
> Bonne maîtrise des outils bureautiques
> Excel et des agendas électroniques
> Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
> Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
> Autonomie, réactivité et discrétion
> Bonnes capacités rédactionnelles
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Planifier et organiser des réunions,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Assurer la coordination des voyages d'affaires,Assurer la gestion administrative d'une activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Planifier et organiser des réunions,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
