Assistant de Gestion H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons un assistant de gestion en TEMPS-PARTIEL 50% pour un de nos clients, dans le secteur industriel :

- préparation et envoi des courriers,
- préparation et mise en forme des présentations diverses,
- devis clients (mise en forme des documents),
- enregistrement des commandes clients,
- envoi des commandes aux fournisseurs et sous-traitants,
- préparation des contrats de sous-traitance,
- suivi des DC4, validation, refus,
- suivi de la facturation sous-traitant au client dans le cadre du paiement direct,
- facturation clients envoi,
- enregistrement des retours et envoi à la compta clients pour émission des factures,
- dépôt des factures dans chorus,
- contrôle hebdo des pointages des collaborateurs,
- suivi des accidents, remontée des infos au QHSE,
- mise à jour du plan de prévention

Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de gestion ou sur une fonction administrative comparable. Cette expérience vous a permis de développer une vraie autonomie ainsi qu'une bonne connaissance des processus de suivi et de contrôle.

Vous disposez idéalement d'une formation de niveau Bac +2 dans les domaines de la gestion, de l'administration ou de la comptabilité. Un parcours différent, associé à une expérience solide, sera également étudié avec attention.

Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de renseigner clients et interlocuteurs internes avec clarté, écoute et diplomatie. Vous savez adapter votre message à chaque situation et effectuer des relances avec tact et efficacité.

Vous savez réaliser un suivi d'activité : vous êtes capable de contrôler et d'analyser des données, d'identifier des écarts ou des anomalies et d'en assurer le suivi jusqu'à leur régularisation. Vous gérez plusieurs dossiers et échéances en parallèle, tout en respectant les délais.

Vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier Excel, que vous utilisez avec aisance pour mettre à jour des tableaux de suivi et préparer des extractions. Un bon niveau d'écrit en anglais constitue un atout.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec différents services. Votre fiabilité et votre esprit d'initiative seront des qualités précieuses pour contribuer à la qualité du suivi administratif.

Ce poste, situé à Sartrouville (78500), est ouvert à toutes et à tous. Nous accordons une grande importance à la diversité des parcours et des talents, et nous serons ravis de découvrir votre candidature, quel que soit votre profil.

Informations :

- Temps de travail : Poste à mi-temps (50 % d'un temps plein).

- Rémunération : Le salaire annuel brut de 35 000 € indiqué correspond à une base temps plein (35 heures hebdomadaires). La rémunération sera proratisée en fonction du temps de travail, soit 17 500 € brut annuel pour un mi-temps.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Logiciels de gestion de base de données,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Suivi des DC4

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.