Assistante Médico-Administrative - Dermato Sarcome-Carcinome H/F - Hôpital Saint-Louis

Missions Générales :
Assurer le secrétariat médical des médecins du service :
· Indexer des documents et CDs
· Gérer les mails
· Gérer le courrier
· Appeler les patients +/- accueil téléphonique
· Réceptionner les demandes de RCP
· Préparer le dossier si accord du médecin réfèrent en s'assurant d'avoir tous les éléments (imageries, photos, histo...) +
· Créer la fiche RCP
· Taper les conclusions RCP du mardi et les mettre sur parapheur afin de les montrer aux médecins avant de pouvoir les valider
· Récupérer les examens manquants auprès du patient ou des centres d'imageries et labo
· Gérer les demandes Lorah
· Intégration de photos sur le logiciel Ajaris

QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)

- Capacité de discrétion
- Conscience professionnelle
- Capacité à s'organiser
- Capacité à rendre compte
- Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire
- Esprit d'équipe
- Assiduité
- Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
- Maîtrise de soi
- Sens de l'écoute et tolérance
- Respect du secret professionnel
- Sens des responsabilités
- Organisation et méthode
- Souplesse dans les horaires, Disponibilité
- Entraide entre secrétaires


FORMATIONS - QUALIFICATIONS (Savoir)

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Niveau de diplôme : Baccalauréat ST2S
Concours secrétaire médicale de l'APHP (si possible)
Expérience antérieure dans le domaine
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Géographie de l'établissement
Internet/Intranet

CONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)

- Techniques du secrétariat
- Maitrise du vocabulaire médical
- Maitrise de la dactylographie
- Maitrise de l'outil informatique : ORBIS, MIDDLECARE
- Travailler en équipe pluridisciplinaire