Assistant de Direction H/F - Croix-Rouge française

Parce que les crises et les aléas de la vie peuvent toucher tout le monde, la Croix-Rouge française agit depuis 1864 pour prévenir et apaiser les souffrances humaines, sans distinction. Aux côtés de 80 000 bénévoles et 18 000 salariés engagés et guidés par des principes forts, mettez vos compétences au service d'une mission utile. Rejoignez-nous et contribuez chaque jour à une action solidaire, concrète et profondément humaine.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail et vous épanouir au sein d'une association engagée aux valeurs humanistes ?

Rejoindre la Croix-Rouge française, c'est bénéficier d'avantages attractifs : compte épargne temps (CET), prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement social dédié.

Organisation résolument inclusive, la Croix-Rouge française agit concrètement pour la diversité, l'égalité professionnelle et la lutte contre toutes les discriminations.
Elle s'engage également pour l'avenir, avec des objectifs environnementaux ambitieux : sensibiliser l'ensemble de ses volontaires - bénévoles et salariés - au changement climatique et diviser par deux son empreinte carbone d'ici 2030

Pour renforcer la cohérence et la dynamique de leur équipe, la Présidence et la Direction générale s'appuient sur un cabinet commun qui coordonne pour la Présidence et la Direction générale :

• les relations avec le réseau Croix-Rouge, les institutionnels et décideurs publics (gouvernement, parlement, institutions européennes...), les acteurs internationaux (CICR, FICR, autres Sociétés Nationales du Mouvement) et autres partenaires de l'écosystème Croix-Rouge (associations, fondations, fédérations...)
• la préparation des décisions de la présidence et de la direction générale (préparation et suivi d'instances, préparation des positionnements stratégiques...)
• le bon déroulement de l'activité au quotidien de la présidence et de la direction générale (agenda, déplacements, prises de parole, suivi des dossiers sensibles...)

Au sein du cabinet de la Présidence et de la Direction générale - sous l'autorité du Directeur de cabinet - l'assistant(e) de direction travaillera étroitement et en complémentarité avec l'Assistante de la Présidente pour assurer l'assistanat du cabinet :

• Le suivi du courrier et préparation de courriers de réponse type
• La gestion de la boîte mail et de l'agenda
• La gestion des parapheurs et autres signatures
• La préparation et l'impression des dossiers
• L'accueil, orientation des visiteurs et des appels
• Le suivi des dépenses et factures
• L'appui pour l'organisation des déplacements (transports, itinéraires, hôtels...) et événements organisés par le cabinet (suivi des inscriptions, ...)
• Les commandes de fournitures, de prestations et réceptions (ex. voeux, cartes de visite, ...)

En parallèle, l'assistant(e) de direction contribuera également à assurer le suivi des missions prioritaires : mise à jour régulière des outils de pilotage mis en place pour le suivi des missions prioritaires (suivi des décisions des instances nationales, points de suivis prioritaires, tableaux de bords des activités, ...), relance des directions concernées, consolidation des remontées...

Enfin, l'assistant(e) de direction participe à la vie du cabinet et peut apporter un appui ponctuel aux travaux du cabinet sur les urgences et les grands événements : organisation de réunions, participation à l'organisation d'événements nationaux, relecture et envois de messages prioritaires...

Conditions du poste

• Poste en CDD, localisé à Montrouge et à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon la convention collective applicable
• Télétravail possible (jusqu'à 10 jours de télétravail autorisés par mois), au regard de l'accord relatif au télétravail applicable au sein de l'organisation
• Remboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun, accès au restaurant d'entreprise.

Lieu de travail

Le Campus Croix-Rouge regroupe les services centraux et les métiers supports de la Croix-Rouge française dans un environnement moderne favorisant la collaboration. Il propose des espaces de travail conviviaux, des extérieurs, un restaurant d'entreprise et une salle de sport.

Compétences et savoir-être

• Maîtriser les outils bureautiques, informatiques
• Capacités rédactionnelles
• Organiser et gérer les priorités : capacité à gérer simultanément de nombreux dossiers
• Rigueur et autonomie/ Rigueur, précision et fiabilité
• Relationnel pour contribuer au climat convivial et assurer la représentation de la Direction générale et de la Présidence
• Sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles.

Formation

Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent.

Expérience

Minimum 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de direction, assistant(e) de direction générale.

Une expérience dans des grandes organisations publiques ou associatives est fortement appréciée.