Contractuel·le de Catégorie B « Justice de Proximité » - Greffe Correctionnel H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe, notamment des greffiers et adjoints administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

· Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Traitement des courriels via les boîtes structurelles
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Enregistrement sur le logiciel métier
- Sortir des pièces d'exécutions
- Préparer les attestations de fin de mission
- Préparer les pochettes SPIP et JAP
- Préparer les formalités post-audience des dossiers avec auteurs de violences conjugales
- Préparer la notification des décisions
- Traitement des retours de significations
- Gestion des minutes
- Copies de décision pénales
- Archiver les documents et les dossiers

· Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Connaissances :
- Outils bureautiques
- Organisation administrative et judiciaire
- Circuits administratifs
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations
- Savoir anticiper, être réactif
- Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de l'accueil
- Encadrer et animer une équipe