Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires Coordonnateur des Services Civils -Tj Bobigny H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du directeur de greffe adjoint en charge de l'activité juridictionnelle, le directeur principal coordonne les services civils. A ce titre, il encadre 4 directeurs des services de greffe judiciaires.

Ses missions sont les suivantes :

· Coordination des services : appui aux chefs de service

· Préparation et mise en oeuvre des réformes législatives, d'organisation de services en relation avec les magistrats du siège et du parquet

· Conduite de projets : proposition et participation à l'élaboration de projets, accompagnement et mise en oeuvre des projets de service notamment dans le domaine de la transformation numérique, le déploiement d'Hubmail, IMPRIMFIP, le suivi de l'open data, le minutier numérique...

· Animation des services : tenue de réunions, rédaction des comptes rendus, actions de formation, affectation et suivi des stagiaires dans les services.

· Suivi de l'activité des services : élaboration et tenue de tableaux de bord, analyse des données statistiques des services, évaluation des résultats, transmission à la hiérarchie de comptes rendus d'activité, propositions et engagement d'actions correctives, participation aux réunions organisées au sein de la juridiction ayant un lien avec l'activité des services.

· Suivi des effectifs : anticipation des mouvements prévisibles, demande de renforts nécessaires auprès de la hiérarchie, validation des rapports de titularisation ou d'avancement émis par les chefs de service, évaluation des directeurs placés sous son autorité, analyse et transmission à la hiérarchie de situations statutaires ou administratives particulières, supervision de la RH de proximité des chefs de service, notamment gestion des incidents et situations difficiles

· Suivi de l'actualité législative et réglementaire se rapportant à l'activité des services.

Connaissances

Circuits administratifs

Droit du travail
Droit civil - procédure civile

Applicatifs métiers

Outil de communication
Techniques managériales

Statistiques et tableaux de bord

Encadrer et animer une équipe

Savoir-faire

Maîtrise de la rédaction
Maîtrises des nouvelles technologies
Maîtrise des techniques de communication
Organisation et méthode

Savoir-être
Afficher la suite
Sens des relations humaines

Animation d'équipe

Discrétion

Pédagogie

Polyvalence

Rigueur et anticipation