Directeur des Services de Greffe - Tribunal Judiciaire d'Orléans H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Mission principale : encadrement des services

1) Direction, administration et gestion des services

Organisation et coordination de services
- Animer l'équipe
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux

Mise en oeuvre de projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

Gestion du temps de travail
- Superviser en collaboration avec le directeur des services de greffe judiciaires responsable RH de la juridiction les tableaux de permanences et de congés, les autorisations d'absence et les congés statutaires.

Gestion de l'activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le service RH et le directeur de greffe

Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
- Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels

3- Fonctionnement
- Gestion de la sécurité informatique
- Conservation des minutes et gestion des archives du service

Connaissances
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Droit civil
- Outils de communication
- Procédure civile
- Techniques managériales

Savoir-être
- Analyser de tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
Afficher la suite
- Déléguer
- Encadrer et animer une équipe
- Donner une Information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques de communication
- Travailler en équipe

Savoir-faire
- Faire preuve de loyauté envers sa hiérarchie et ses collaborateurs
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens des relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve de disponibilité
- Savoir anticiper
- Etre autonome
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur