SecrétaireDs·s - Adt H/F - Ministère chargé des transports

Activités principales :
- Assure le secrétariat des Affaires techniques : téléphone, courrier, réservation de salles, missions des agents,
- Filtre et oriente les appels téléphoniques et les demandes d'intervention logistique en s'appuyant pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches entre agents,
- Gère l'interface avec la logistique, notamment pour les demandes de fournitures (agendas, calendriers, etc),
- Contribue à la diffusion de l'information au sein des Affaires Techniques,
- Participe aux processus S (Secrétariat),
- Participe ponctuellement à certaines actions auprès des divisions, de l'adjoint technique ou des pilotes inspecteurs,
- Assure l'intérim du secrétariat de direction de la DSAC Sud.

Relations fonctionnelles :
- Agents AT et usagers de l'aviation générale et espace aérien.

Savoir-Faire :
- Avoir une vision d'ensemble
- Exécuter des tâches ou procédures définies
- Analyser le contexte

Savoir-Etre :
- Etre rigoureux
- Sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation
- Etre à l'écoute
- Faire preuve de diplomatie

Connaissances :
- Maîtrise des techniques de classement, archivage et diffusion de l'information
- Aptitude à l'utilisation d'outils bureautiques
- Maîtrise des techniques modernes de communication
- Disposer d'une bonne connaissance de l'organisation de la DSAC (DSAC sud et DSAC EC)