Secrétaire de DirectionDs·s - Dir H/F - Ministère chargé des transports

- Assure la gestion du secrétariat du directeur (agenda, téléphone, courrier, déplacements, logistique) ainsi que l'intérim du secrétariat du cabinet (accueil physique et téléphonique),
- S'assure de la préparation des dossiers pour les réunions en liaison avec les unités concernées,
- Assure la gestion du courrier arrivée et départ de la direction ainsi que le dispatching de tout le courrier DSAC pour affectation par le Cabinet,
- Assure la diffusion et l'archivage des dossiers, de la documentation, des notes et des plannings et participe à leur mise à jour,
- Gère les stocks de fournitures pour l'unité et veille à son réapprovisionnement,
- Contribue à la diffusion de l'information au sein de la direction,
- Participe aux D1 [piloter la DSAC] et R2 (contribuer aux missions régaliennes pour le compte de la DTA),
- Peut être amené à assurer certaines tâches dans le périmètre des affaires techniques, en l'absence de la secrétaire AT.

Relations fonctionnelles avec l'ensemble des organismes partenaires de la DSAC/Sud (Airbus, ATB, préfectures, etc.)

Spécificités du poste : capacité d'adaptation (en cas d'intérim non planifié de secrétaires)

Savoir-faire :
- Comprendre et parler anglais - Communiquer à l'oral - Gérer de manière autonome les priorités et les délais - Travailler en équipe ou en réseau - Avoir une vision d'ensemble - Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine - Exécuter des tâches ou procédures définies - Etre force de proposition - Analyser le contexte - Evaluer les risques - Prendre en compte la diversité des paramètres - Maîtriser les contextes et enjeux

Savoir-être :
- Sens de l'analyse - Avoir l'esprit d'équipe - Esprit de synthèse - Sens de l'initiative - Etre à l'écoute - Sens de l'innovation/créativité - Etre persévérant - Sens critique - Curiosité intellectuelle - Faire preuve de diplomatie - Etre rigoureux - Sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité

Connaissances :
- Connaissance fine de la DSAC Sud et de ses partenaires
- Maîtrise d'outils de communication (canva, bravo victor, PowerPoint...)