Gestionnaire Administratif Action Sociale H/F - Caisse Allocations Familiales Yvelines

La Caisse d'allocations familiales des Yvelines est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale.
La Caf des Yvelines soutient plus de 255 400 allocataires pour un budget total de plus d'1,4 milliard d'Euros de prestations légales et plus de 160 millions d'Euros en action sociale.

Aux côtés des familles yvelinoises. Les 600 collaborateurs de la Caf des Yvelines accompagnent chaque jour les familles yvelinoises dans toutes les étapes de leur vie. La Caf des Yvelines propose une offre globale de service au plus près des besoins des familles, en assurant le versement des prestations légales et la mise en place d'une politique d'action sociale.
Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie).

Au sein du secteur des aides financières collectives dédié au paiement des aides (prestation de service) à destination des structures et établissements intervenant sur le champ de la petite enfance, l'enfance, la jeunesse l'animation de la vie sociale (crèches, accueils de loisirs, centres sociaux...), vous serez en charge de la gestion des prestations de service.
Missions :
En lien avec la responsable du secteur Expertise et Contrôle Action Sociale, vous aurez pour missions principales d'organiser le recueil des informations administratives nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire (association, collectivité territoriale, entreprise) :
- Préparer les conventions financières et en assurer le suivi
- Analyser la cohérence des données transmises
- Contrôler les pièces justificatives obligatoires pour la liquidation de l'ensemble des aides financières
- Contacter par téléphone les partenaires si nécessaire
- Réaliser les paiements dans le logiciel interne (SIAS AFC)
- Assurer la tenue des fichiers, échéances, courriers, dossiers.

Compétences :
Les compétences et qualités recherchées pour ce poste sont les suivantes :
- Posséder un bon relationnel et des aptitudes à communiquer avec les partenaires,
- Être capable de maîtriser une réglementation complexe et d'appliquer des procédures formalisées (notamment les procédures comptables),
- Être rigoureux(reuse), organisé(e) et doté(e) de bonnes capacités d'analyse,
- Travailler en équipe au sein du secteur mais également entretenir et développer des relations transversales avec les interlocuteurs des autres services (stratégie partenariale, comptabilité, aide au pilotage AS.),
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word).

Formation :
De niveau Bac à Bac +2.
Conditions particulières :
Le salaire est de 1808 Euros bruts mensuel sur 13 mois (niveau 3 de la convention collective de la Sécurité sociale).
Contrat à temps plein (au choix du candidat/de la candidate 36h ou 39 h par semaine).
Engagée dans une politique de qualité de vie au travail, la Caf des Yvelines propose un certain nombre d'avantages : parcours d'intégration attentionné, remboursement de l'abonnement transport à 75%, forfait mobilité durable, RTT, carte chèque déjeuner, complémentaire santé, remboursement des frais de déplacement, CSE, horaires variables et télétravail (de 1 à 3 jours par semaine selon les fonctions).
Dans le cadre de sa politique de diversité, la Caf des Yvelines ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures

Le PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Entretien téléphonique avec un interlocuteur RH pour les candidatures retenues sur dossier.
- Un entretien manager/ RH en présentiel à Versailles.
- Prise de poste prévue début juin.
Vous avez envie de nous rejoindre ?
Envoyez- nous votre candidature (CV, lettre de motivation), au plus tard le 12/05/2025, via le lien :

https://jobaffinity.fr/apply/s5znpefm1zijej88l1

Les candidatures qui ne seront pas transmises via le lien Jobaffinity ne seront pas étudiées.

Experience : 6 Mois

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Utilisation de logiciels spécialisés, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Distribution sociale de revenus

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.