Chargé à l'Administration Technique H/F - Opera de Dijon

Vos futurs missions :
Sous l'autorité directe du Directeur technique, le/la chargé(e) à l'administration technique, assure, gère et suit l'ensemble des dossiers faisant appel à des questions budgétaires, comptables et/ou administratives liées à l'activité de l'ensemble de la direction technique.

Mission 1 : Comptabilité fournisseur
- Engager les dépenses techniques (production, fonctionnement ou investissement) et mettre à jour l'inventaire ;
- Assurer la comptabilité courante des fournisseurs (demande d'achat, engagements des dépenses, inventaire, suivi des commandes et des livraisons, etc.) ;
- Contrôler les factures et les justificatifs puis les transmettre au service comptabilité (lien avec les fournisseurs le cas échéant) ;
- Accompagner les régisseurs ou sous régisseur de la direction technique dans la tenue des régies d'avance

Mission 2 : Administration de la direction technique
- Assurer toutes les opérations liées à l'administration courante et quotidienne de la direction technique (déplacements, ordres de mission, suivi des avances, comptes rendus de réunions, contrats de prestation techniques, contrats de sous-traitance, conventions de prêts, devis de location et de refacturation du personnel, suivi de l'inventaire, etc.) ;
- En lien avec les services, assurer le suivi de l'inventaire des matériels de la direction technique

Mission 3 / Budgets technique :
- Accompagner le Directeur technique dans l'élaboration et le pilotage des budgets de l'ensemble de la direction technique

Profil recherché :
- Formation de type Bac +3 comptabilité /gestion ou administration des entreprises
- Autonomie, esprit d'initiative, capacité à travailler en urgence, organisation
- Sens du relationnel

Outils à maîtriser :
Pack Office, Elap, #Diese

Rémunération :
Groupe 8 de la Convention collective des entreprises artistiques et culturelles
Titres restaurants

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.