Responsable Technique Adjointe - Adjoint à la Cheffe - Au Chef de Site H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Sous l'autorité du chef/de la cheffe de site, le titulaire du poste devra :
- Piloter et mettre en oeuvre la politique d'exploitation, d'entretien et de maintenance concernant un patrimoine immobilier de 15.000 m² environ comprenant principalement les sites Oudinot-Invalides, îlot Saint Germain à Paris 7ème, et la Valise diplomatique à Châtillon (92);
- Assumer la responsabilité des équipes chargées de travaux d'entretien et/ou de maintenance.

Activité principale

Sous l'autorité du chef/de la cheffe de site, l'agent assure les missions suivantes :
- Pilotage des interventions de maintenance réalisées par l'entreprise en charge du marché multi technique conformément au planning établi ;
- S'assurer du maintien des infrastructures en condition opérationnelle dans le respect des normes, règles et directives applicables ;
- Veiller à la qualité de l'environnement de travail des services ;
- Contrôle de l'application des règles relatives à l'hygiène, la sécurité ainsi qu'aux conditions de travail ;
- Mise en oeuvre opérationnelle des projets de rénovation et d'entretien maintenance ;
- Conseil dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage/maîtrise d'oeuvre intégrée et de la veille technologique et règlementaire ;
- Supervision des prestataires externes ;
- Rédaction de comptes-rendus ;
- Relation avec les usagers ;
- Encadrement et animation d'une équipe par intérim ;
- Suivi financier (devis, analyse, comparatif...) dans le respect du code de la commande publique ;
- Utilisation de logiciels spécifiques de gestion de la maintenance (SAMFM...).

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 € à 37 380 € annuels bruts

Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

Compétences attendues
Connaissance
- Achats et marchés publics - Pratique
- Bâtiments, infrastructures, immobilier - Expert
- Conduite et gestion de projet - Expert
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Hygiène, sécurité et conditions de travail - Pratique
- Maintenance/Entretien - Maîtrise
- Management/Pilotage - Maîtrise

Savoir-faire
- Coordonner - Expert
- Diagnostiquer - Expert
- Planifier - Expert
- Rédiger - Maîtrise
- Travailler en équipe - Expert

Savoir-être
- Aisance relationnelle - Expert
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Réactivité - Expert
- Sens des responsabilités - Expert

Compétence outil
- Outils de gestion de projet - Maîtrise