Secrétaire - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Fonction publique Territoriale

Secrétaire

Finalité du service ou de l'Unité :
Centraliser les différentes demandes de dotation émanant des Directions du Protocole, de la Communication ou encore des services pour assurer une meilleure fluidité dans la gestion et le suivi des stocks et l'élaboration des marchés publics

Missions générales du poste
- Assurer le secrétariat de l'unité et la gestion administrative du stock d'objets promotionnels de la Région

Activités
- Réceptionner et accueillir
- Saisir des entrées et des sorties
- Tenir à jour des inventaires
- Etre en relation avec les tiers demandeurs et attributaires
- Etablir des bordereaux d'expédition

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Formation, diplômes, permis :
Formation en secrétariat et en logiciel de gestion des stocks

Savoirs
- Connaissance de l'Institution
- Connaissance sur la gestion informatique des stocks
- Technique de secrétariat

Savoir-faire
- Accueillir et prendre des messages téléphoniques
- Concevoir un plan de classement
- Enregistrer et classer les documents
- Maîtriser les outils bureautiques

Savoir-être
- Sens du travail en équipe
- Faire preuve de méthode, d'organisation
- Rigueur

Temps de travail et horaires :
Absence de contrainte horaire spécifique dans le respect du temps de travail de l'Institution et en fonction des nécessités de la Direction et de la continuité du service public