Secrétaire - Commune de Marseille H/F - Fonction publique Territoriale
- Marseille - 13
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Contexte
La Mairie du 5e secteur est composée de 157 agents qui mettent en ½uvre les politiques de proximité dont les équipements (maisons de quartiers et centres aérés, plateaux sportifs, gymnases, stades, espaces verts...) répartis sur un territoire de 63 Km2 et fréquentés par les administrés des 9e et 10e arrondissements dont le nombre s'élève à plus de 136000 habitants.
Votre rôle consistera à :
* Suivre différents dossiers et assurer la tenue de tableaux de bord;
* Traiter le courrier : arrivée, départ, frappe, classement;
* Réceptionner les mails et rédiger des réponses simples;
* Accueillir des administrés pour les rendez-vous, et restitution des divers documents;
* Accueillir téléphoniquement et prendre des rendez-vous, gérer un ou des agendas;
* Assurer l'interface avec les divers services de la Mairie de secteur, la mairie centrale, la Métropole, et autres partenaires institutionnels...
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
Le profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous possédez un diplôme de secrétariat et / ou une expérience similaire.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.
A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e).
Rejoignez-nous !