Secrétaire de Direction - Sdis de Seine et Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Sous-direction Administration Finances au Groupement Juridique et sous la responsable des instances paritaires et du secrétariat des sous-directeurs, le ou la Secrétaire assure le secrétariat des sous-directeurs et les assiste dans le suivi de dossiers et projets de service.

* Assurer le secrétariat des sous-directeurs :
- Mettre en forme les courriers ou tous types de documents ;
- Gérer les agendas et organiser des réunions et rendez-vous ;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques ;
- Recevoir et réorienter les demandes ;
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ;
- Photocopier et assembler des documents ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le SEM, suivre le budget et traiter les factures.

* Participer à la préparation des instances paritaires ;
* Assurer le suivi des projets et de l'activité des sous-directeurs ;
* Rédiger des compte-rendu et/ou procès-verbaux de réunion
* Assurer le suivi des contraventions et des recours auprès de l'Officier du Ministère Public ;
* Assurer la gestion des permanences des Colonels d'astreinte départementale et des chefs de site Nord et Sud sur le logiciel métier (AGENDIS).

De niveau minimum BAC/Bac +2 dans le domaine du secrétariat /gestion administrative, vous maitrisez les outils informatiques et vous êtes doté(e) d'une expérience minimum 3 ans dans des fonctions similaires.

Ce poste requiert :
- Connaissance des règles/techniques de secrétariat,
- Maîtrise les logiciels de bureau (Word, Excel...)
- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Disrétion, rigueur, organisation, réactivité
- Attachement au service public