Cadre Administratif de Pole H/F - Fonction publique Hospitalière

Bureau et conseil de pôle
- Membre de droit des bureaux de pôle
- Participation à la préparation, à l'élaboration et à la mise en oeuvre des décisions

Organisation interne du pôle
- Participation à l'élaboration du fonctionnement du pôle
- Gestion et suivi des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat ainsi que l'utilisation des dotations éventuellement allouées dans le cadre de la politique d'intéressement
- Participation au recensement annuel des besoins d'achat en équipements hôteliers, équipements médicaux, équipements informatiques et travaux, dans le cadre de l'élaboration des programmes annuels d'investissements
- Participation à l'élaboration du plan de formation des personnels non médicaux des pôles
- Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spéciques au domaine d'activité Conseil aux décideurs (directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Analyse médico-économique de projet
- Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées, dans son domaine
- Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
- Élaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec l'équipe pédagogique
- Élaboration et rédaction de rapports d'activité
- Élaboration, mise en place et suivi du plan emploi
- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
- Établissement/actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spéciques à son domaine d'activité
- Veille spécique à son domaine d'activité
- Montage des dossiers de subvention (Appel à projet, FEDER...)
- Participation aux dialogues de gestion
- Suivi et transmission à la DRH des mises à jour des tableaux d'affectations de personnel au sein des services des pôles en concordance avec les maquettes organisationnelles

Projets de pôle et contrat de pôle
- Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet de pôle ainsi qu'à l'élaboration et au suivi du contrat de pôle

Analyse de gestion
- Est destinataire des données statistiques d'activité, en lien avec le DIM et le contrôleur de gestion,
- Suivi des dépenses et des recettes des pôles

GHT et coopérations
- Travaille au sein du trio de pôle sur les projets de territoire

Rapport d'activité
- Rédaction et formalisation du rapport d'activité annuel des pôles
- Rédaction et formalisation des documents administratifs liés aux activités spécifiques du pôle

Communication
- Coordination d'actions de communication en collaboration avec la direction de la communication
- Diffusion d'informations générales et transversales en bureau de pôle à partir des informations qui lui sont diffusées par la direction.