Gestionnaire Administratif Politique du Titre et Validation des Acquis de l'Experience H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

1. Activités principales :

1.1 Placé sous l'autorité du responsable de la mission insertion professionnelle tous publics vous aurez pour mission d'assurer la gestion de la politique du titre, ce qui comprend :
- La gestion du courrier entrant ;
- L'information aux usagers et partenaires
- Le traitement des demandes des usagers et des centres d'examen
- La rédaction de courriers et courriels
- Le traitement des procès-verbaux relatifs aux titres du ministère du travail
- L'instruction des dossiers de validation des acquis de l'expérience professionnelle et d'habilitation de jury
- Le classement, et l'archivage

1.2. Activités annexes :

Vous assurerez de manière ponctuelle le traitement des demandes de tiers temps et d'aménagements pour les sessions d'examen en direction des personnes en situation de handicap.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :

Travail en équipe (M)
Capacité de synthèse (A)
Capacité d'analyse (M)
Expression écrite (A)
Expression orale (A)
Techniques spécifiques (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens du service public *** ;
- Rigueur *** ;
- Discrétion *** ;
- Adaptabilité *** ;
- Capacité de travail en équipe **;
- Gestion de l'urgence ***

Savoir-faire :
- Connaître l'environnement institutionnel
- Rédiger des documents administratifs
- Utiliser les outils bureautiques en vigueur (Pack Office et Libre Office et notamment tableurs et traitement de texte)
- Savoir classer - archiver

Compétences d'organisation :

- Respecter des délais ;
- Tenir à jour des dossiers.