DGA-043 Chef du Bureau Administratif et Financier de la Direction de l'Immobilier et de la Logistique H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Participation active à l'équipe de direction de la DIL :
- Encadrer une équipe de 4 à 6 agents en charge de la gestion administrative et financière,
- Contrôler la qualité du service rendu et rendre compte ; (statistiques GLPI notamment),
- Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services,
- Assurer la veille et le conseil dans le domaine de compétence du service.
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Au niveau du pilotage budgétaire :
- Participer à la définition de la politique budgétaire prévisionnelle des travaux des BOP 354 pour les domaines de compétence de l'immobilier et de la logistique (gestion de l'enveloppe EMIR, PNE), 723, 348,
- Investissements immobiliers : participer à la programmation, la gestion et le suivi budgétaire du BOP 723 en lien avec la DIE,
- Suivre les comptes-rendus de gestion en lien avec la direction des finances et des achats des achats,
- Définir la politique prévisionnelle budgétaire de la Direction immobilière et logistique.
Au niveau de l'exécution budgétaire :
- Superviser et saisir si besoin les DA, vérifier et valider les services faits, les certifier pour les dépenses de moins de 1 000 €,
- Contrôler les différentes phases de la dépense en lien avec la direction des finances,
- Piloter les ordres de mission et états de frais dans chorus DT pour l'ensemble de la direction de l immobilier et de la logistique,
- Superviser les contrats logistiques, marchés, abonnements... en lien avec la direction des finances et des achats et faire appliquer les règles relatives aux marchés et contrats,
- Superviser la gestion des cartes achats de l'immobilier et la logistique, en assurer la gestion en lien avec la direction des finances et des achats,
- Assurer les reportings réguliers et les tableaux de synthèse.
Au niveau de la gestion foncière :
- Connaître et valoriser le foncier de l'État, gérer les multi-sites et le BOP 349 ou équivalent (participer à la rédaction des conventions et assurer la gestion financière des conventions),
- Superviser la gestion du RT et de l'OSFI.
Au niveau de la commande publique :
Vérifier les CCTP, apporter son soutien aux techniciens en charge de la logistique et des travaux.
Au niveau administratif :
Assurer un soutien au directeur de l'Immobilier et de la logistique, aux chefs de service et aux chefs de bureaux.

Savoir-faire :
- Mise en oeuvre des orientations stratégiques administrative et financières en matière de patrimoine bâti,
- Montage, planification, coordination d'opérations financières pour la construction, réhabilitation des bâtiments, gestion de l'entretien, maintenance des bâtiments,
Savoir-être :
- Être organisé et méthodique,
- Autonomie, initiative et réactivité dans des délais contraints,
- Sens de l'analyse,
- Esprit de synthèse,
- Être rigoureux et loyal.
Votre environnement professionnel :
- Composition et effectifs du service :
Direction de l'Immobilier et de la Logistique et de la maintenance : 39 agents
- Liaisons hiérarchiques :
Directeur général de l'administration
Directeur de l'Immobilier et de la Logistique et de la maintenance
- Liaisons fonctionnelles :
Les Services de l'État en Guyane