Assistant Administratif Projets Transversaux - Commune d'Antibes-Juan les Pins H/F - Fonction publique Territoriale
- Antibes - 06
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Rattaché à la direction de l'Education et de l'Enfance, placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'Unité Projets Transversaux.
Assure le secrétariat des directeur et directeur adjoint.
Assiste le responsable de d'Unité dans les dossiers transversaux, notamment la gestion des conseils d'école.
Au sein de la Direction Education et Enfance, assurer le secrétariat de Direction et assister la responsable d'unité dans le suivi des dossiers :
- Gestion des agendas ;
- Gestion des courriels ;
- Organisation des réunions ;
- Gestion, suivi et frappe des courriers et comptes rendus ;
- Préparation des dossiers d'instances ou des réunions ;
- Classement et dématérialisation ;
- Aide administrative au suivi des dossiers.
Le profil recherché
De formation supérieure : CAP / Bac Pro / BTS.
Capacités (Savoir-faire opérationnels) :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Capacité d'organisation ;
- Polyvalence et réactivité ;
- Sens de l'écoute, de la communication et de la diplomatie ;
- Respect de la confidentialité.
Connaissances (Savoir) :
- Organisation d'un secrétariat.
Qualités humaines (Savoir-faire relationnels) :
- Esprit d'équipe (travail en binôme) et aisance relationnelle ;
- Discrétion et réserve ;
- Rigueur, réactivité, disponibilité.
Contraintes liées au poste :
- Poste à 36 h.
Nombre de jours de congés :
- 25 jours de congés, 6 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition.
Avantages :
- Rémunération statutaire (+ Régime indemnitaire / prime mensuelle & prime de fin d'année) ;
- Adhésion possible aux titres restaurants ;
- Participation de la Ville à la protection sociale en cas de mutuelle labellisée ;
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% ;
- Possibilité de télétravail : Oui.
Pour de plus amples renseignements, contactez :
Madame Delphine ZAMPERINI - ****@****.** - Téléphone : **.**.**.**.** - Responsable d'unité des projets transversaux