Gestionnaire Administratif 1Er Cycle Médical et Pass H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service des Études et de la Vie Étudiante, le/la gestionnaire de formation du 1er cycle (PASS) assure les missions suivantes :

1. Accueil et information :
- Assurer l'accueil et l'information des usagers·ères
- Organiser l'amphi d'accueil PASS sur le site de Bicêtre
- Participer aux amphis d'accueil des 2ème et 3ème année de médecine
- Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail
- Assurer le lien avec les responsables d'UE et les secrétariats
- Gestion des étudiants·es du programme AVEROES

2. Gestion du cursus des étudiants en PASS site KB :
- Vérifier, corriger et valider les dossiers d'inscription dans APOGEE
- Éditer et organiser la délivrance du certificat de scolarité et de la carte d'étudiant
- Gérer les emplois du temps et des groupes de TP/TD
- Participer à la surveillance des épreuves écrites
- Participer à la préparation des épreuves orales PASS/LAS

3. Gestion des différentes procédures d'accès aux études de médecine organisées par le SEVE :

Gestion et suivi des différents dossiers de procédures :
- Passerelle
- HUE
- Demande d'admission préalable
- Transfert européen

4. Participation aux opérations collectives du SEVE, notamment :
- Archiver, classer trier les documents relatifs aux activités du service
- Renseigner les tableaux de bord et enquêtes diverses
- Aux Examens Cliniques à Objectifs Standardisés (ECOS)
- Aux Épreuves Dématérialisées Nationales (EDN)

De manière générale à tout événement spécifique lié à l'activité pédagogique ou à la vie étudiante.

Connaissance, savoir :
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Connaitre l'organisation générale et le fonctionnement de l'Université
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Notions de base du domaine concerné

Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l'établissement
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en équipe
- Organiser son travail
- Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet...)
- Respecter les délais

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Savoir-être :
- Faire preuve d'organisation, d'autonomie et d'adaptation
- Être rigoureux·se, discret·e, ponctuel·le
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
- Capacité à assurer la continuité du bureau du 1er cycle
- Devoir impératif de réserve