Secrétaire Administratif Secrétariat de la Première Présidence de la Cour d'Appel de Versailles H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

SECRÉTARIAT DE LA PREMIÈRE PRÉSIDENCE
- Responsable du service des conciliateurs de justice, en lien avec le SGA (160 conciliateurs) :
- Gestion quotidienne de la boite mail structurelle du service (référent)
- Recensement des besoins sur le ressort
- Supervision de l'organisation des stages préalables obligatoire
- Rédaction et notification des ordonnances de nomination, de renouvellement et de cessation de fonctions
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs : les Magistrats Coordinateurs de la Protection et de la Conciliation du ressort, l'Association des Conciliateurs de la Cour d'Appel de Versailles, le Service Administratif Régional (etc.)
- Mise à jour des différents outils de suivi et alimentation du réseau partagé PP/PG/SAR
- Missions déléguées du SAR : autorisation d'utilisation du véhicule personnel, gestion des demandes d'affiliations à la sécurité sociale
- Gestion des Magistrats à titre temporaire du ressort (40 magistrats) :
- Suivi des effectifs du ressort, recensement des besoins au sein des juridictions
- Gestion des Magistrats honoraires juridictionnels ou non juridictionnels du ressort
(30 magistrats) et des avocats honoraires (9 AHFJ) :
- Instruction des dossiers de candidatures
- Rédaction des procès-verbaux de prestations de serment
- Suivi des nominations
- Rédaction des contrats de mission pour les MHFNJ
- Évaluations
- Suivi des états de vacations
- Suivi des effectifs du ressort, recensement des besoins au sein des juridictions

- Ordonnances de désignation des présidents et assesseurs des cours d'assises et cours criminelles du ressort et dossiers / Ordonnances de désignation des cours d'assises d'appel, en lien avec le premier président de chambre et les juridictions du ressort :
- Rédaction des ordonnances et diffusion
- Mise à jour du tableau de suivi et alimentation du réseau partagé
- Gestion et suivi des assesseurs des pôles sociaux / TPE / TPBR / TAE :
- Gestion de la boite mail structurelle du service (référent)
- Procédure de nomination en lien avec les différents interlocuteurs et juridictions du ressort
- Rédaction des ordonnances de nomination
- Gestion des dossiers administratifs (fiches de renseignement, PV de prestation de serment et d'installation, procédures d'incidents)
- Suivi des effectifs (tableau de recensement pour chaque pôle social du ressort)
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs : la DSJ, le SAR, les chefs de juridiction du ressort
- Suivi des conseillers prud'homaux
- Suivi des tribunaux de commerce et TAE
- Responsable de l'organisation de l'ensemble des opérations liées a

Connaissances
- Organisation judiciaire
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Techniques de secrétariat de direction

Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation, être disponible
- Etre discret, polyvalent, rigoureux
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Etre réactif

Savoir-faire
- Gérer un planning / un agenda
Organiser une réunion
Prioriser
Diffuser une information
Rédiger et mettre en forme un document
Gestion de boîtes mails et archivage

Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

OUI

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation en interne par les autres agents du secrétariat - Utilisation de modes opératoires - formation par tutorat possible