Secrétaire Administratif -Service Centralisateur des Frais de Justice au Service Administratif Régional H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le/la secrétaire administratif(ve) sera affecté(e) à un nouveau service créé intitulé service centralisateur régionalisé des frais de justice.

Il aura en chargela gestion d'une partie des mémoires de frais de justice des juridictions du ressort avec les missions suivantes :.
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Créer et modifier les tiers dans Chorus
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Gérer les recours, gérer la forclusion (prescription)

Connaissances
Applicatifs métiers : Chorus Formulaire
Maîtrise d'Excel, Word, outlook
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Notions de procédure pénale

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines et de la hiérarchie
Savoir rendre compte
Faire preuve de discrétion professionnelle
Travail en équipe
Faire preuve d'une extrême rigueur
Bonne communication

Savoir-faire
Faire preuve de polyvalence et rigueur
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Organiser sa charge de travail
Etre autonome
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les nouvelles technologies