Poste Offert Secrétaire de Direction de Greffe - Cour d'Appel de Pau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.

Les activités du service
- Secrétariat de direction
- Régie
- Budget de fonctionnement de la juridiction
- Gestion premier niveau du suivi administratif des agents

1/ Missions générales
- Accueil et renseignements des différents interlocuteurs
- Gestion de boîtes mail structurelles et agendas
- Elaboration et suivi de documents administratifs
- Traitement de dossier ponctuels
- Assistance au suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires

2/ Gestion administrative et budgétaire
- Elaboration et suivi des commandes
- Suivi des paiements
- Gestion des stocks de fournitures
- Gestion des badges et clés
- Gestion et suivi du logiciel de gestion du temps

3/ fonctions juridictionnelle
- Régisseur suppléant
- Binôme concernant la gestion des frais de justice
- Aide à l'élaboration de la liste annuelle des jurés de la cour d'assises
- Gestion du recouvrement de l'aide juridictionnelle

4/ Encadrement de proximité de deux adjoints techniques de la cour d'appel

Votre hiérarchie :Le(la) secrétaire administratif(ve) est placé(e) sous l'autorité directe du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction, les fournisseurs, les partenaires institutionnels.

CONNAISSANCES :

outils bureautiques et de communication,

connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers,

organisation administrative et judiciaire

Circuit administratif

SAVOIR-FAIRE :

maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs,

appliquer les textes législatifs et réglementaires,

maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord,
Afficher la suite
maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,

organiser sa charge de travail,

travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE :

être autonome,

avoir le sens de l'organisation,

avoir le sens des relations humaines,

être à l'écoute,

faire preuve de discrétion professionnelle,

faire preuve d'esprit d'initiative,

avoir anticiper,