Poste Offert Secrétaire de Direction de Greffe - Tribunal Judiciaire de Pau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Groupe de fonctions RIFSEEP : 2

Le service du secrétariat du directeur de greffe est composé d'un secrétaire administratif positionné dans une grande proximité avec le directeur de greffe. Le secrétaire du directeur de greffe est appelé à connaître de toutes les situations, des décisions prises et des projets conduits par le directeur de greffe.

Les activités du service :

Secrétariat de direction

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers

Gérer les plannings de réservation

Gérer les badges d'accès.

Composition et effectifs du service

Fonction autonome

Votre hiérarchie :

Le président du tribunal judiciaire

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

L'ensemble des magistrats et fonctionnaires du tribunal judiciaire

Lien direct avec la DGA et les chefs de service membres du CODIR

CONNAISSANCES :

outils bureautiques et de communication,

connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers,

organisation administrative et judiciaire

Circuit administratif

SAVOIR-FAIRE :

maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs,

appliquer les textes législatifs et réglementaires,

maîtriser les techniques d'alimentation des tableaux de bord,
Afficher la suite
maîtriser les rédactions particulières à l'emploi,

organiser sa charge de travail,

travailler en équipe

SAVOIR-ÊTRE :

être autonome,

avoir le sens de l'organisation,

avoir le sens des relations humaines,

être à l'écoute,

faire preuve de discrétion professionnelle,

faire preuve d'esprit d'initiative,

avoir anticiper,