Secrétaire Chirurgie Orthopédique et Traumatologique - Groupement Hospitalier Sud H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE :
Le service est placé sous la responsabilité médicale du Pr Anthony VISTE.
Le service de chirurgie orthopédique et traumatologie de l'hôpital Lyon Sud traite les pathologies de l'appareil locomoteur des membres inférieurs (hanche, genou, cheville, pied) et supérieurs (épaule, coude, poignet et main).
Un service de consultations secteur public
Des consultation privée
Un bloc de chirurgie orthopédique et un bloc de chirurgie d'urgences pour la traumatologie
Deux services d'hospitalisation conventionnelle (41 lits)
Vos missions:
- Gestion des agendas des médecins
- Gestion des appels téléphoniques, prise des rendez-vous de consultation
- Gestion des demandes de RDV par internet
- Frappe ou relecture des comptes rendus de consultation pour l'ensemble des médecins (+ corrections et envoi)
- Frappe courriers spécifiques (certificats, notes de service, articles médicaux)
- Programmation des hospitalisations et différents bilans suite aux hospitalisations et consultations
- Prise de rendez-vous (consultations, examens d'imagerie, explorations fonctionnelles, examens endoscopiques
- Numérisation documents (courrier, résultats examens hors HCL)
- Cotations des consultations sur SIMWEB100T si besoin
Polyvalence en cas d'absence au sein du secrétariat
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications recherchées:
Baccalauréat général
Baccalauréat professionnel ASSP
Titulaire d'un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Une expériences dans le secrétariat médical est souhaitée
Compétences recherchées:
Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
Bon relationnel et maitrise de soi
Esprit d'initiative, réactivité et anticipation
Goût du contact et sens de l'accueil
Savoir être indispensable:
Rigueur et sens de l'organisation
Sens du travail en équipe et adaptabilité
Esprit d'analyse
Discrétion