Secrétaire d'Accueil H/F - Residence Gambetta

Le Groupe emeis est un acteur européen de la prise en charge de la dépendance.
Implanté dans 12 pays, le Groupe dispose d'un réseau de 775 établissements : maisons de retraite médicalisées, cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Cliniques psychiatriques.
La résidence Orpea Gambetta est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, pouvant accueillir jusqu'à 107 résidents.

Dans le cadre d'un remplacement de congés payés, nous recherchons une ou un secrétaire en CDD à temps plein dès que possible pour une durée de minimum d'un mois.
Missions: Vous serez en charge du secrétariat de la Direction de l'établissement. A ce titre,vous devrez
- Assurer un accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation et la transmission de communications téléphoniques;
- Rédiger du courrier/notes/CR/dossiers divers et mettre en forme des supports;
- Concevoir, mettre en place et tenir à jour une documentation, un classement; Mettre en place et produire des tableaux;
- Réaliser tous travaux d'appui pour la Direction et aider à la gestion des dossiers de la Direction;
- Profil: Une expérience de 1 à 3 ans minimum est requise dans un service administratif/secrétariat et un diplôme en rapport (Bac à Bac +2/BTS secrétariat)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook)
- Excellences qualités d'expression à l'oral et à l'écrit;
- Proactivité et autonomie, capacité à s'inscrire dans un rapport de hiérarchie et de confiance;
- Méthode, organisation et rigueur; grande capacité d'adaptation; Polyvalence et disponibilité.
- Goût pour le travail en équipe, écoute et réactivité, empathie.
Formation(s) exigée(s) :
- Études secondaires (niveau Bac)
Expérience exigée :
- Secrétariat : 1 an

Experience: 12 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Identifier, traiter une demande client,Rédiger des messages et des emails professionnels,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.