Secrétaire Assistant H/F - Irfss Auvergne - Rhone Alpes

La filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français. Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social, près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification.C'est au sein du Centre Régional de Formation Professionnelle ARA (site de Lyon 03) que nous recrutons : un/une Secrétaire Assistant(e) en CDD à temps complet.

SECRETAIRE ASSISTANT F/H/X

Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, vous aurez pour missions :

* la gestion administrative des formations (de la commande à la facturation)
* l'élaboration des documents administratifs en lien avec les formations (conventions, convocations, dossier formateur)
* le suivi de la facturation, des encours et des impayés

Vous participerez également à la vie de l'établissement et à la démarche qualité.

Pour réaliser ces missions, vous travaillerez sur des applications ou logiciel métier tels que : EDOF, CPF, OPCO, AMMON...

Date de prise de poste souhaitée : 13/10/2025

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Type de contrat : CDD renouvelable

Découvrez le témoignage de nos collaborateurs

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Secrétariat (niveau Bac) et disposez d'une expérience solide dans ce domaine. La connaissance du secteur de la formation serait un plus.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de rigueur et de discrétion ?

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et et les outils de gestion commerciale (TDB, logiciel métier, Google suite) et maitrisez les techniques de communication ?

Dans ce cas n'hésitez-plus et rejoignez notre équipe en postulant sans attendre !

Experience: 3 An(s)

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.