Secrétaire Assistant H/F - Croix-Rouge française

Découvrez votre futur poste :

SECRETAIRE ASSISTANT F/H/X

Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, vous aurez pour missions :

- la gestion administrative des formations (de la commande à la facturation)
- l'élaboration des documents administratifs en lien avec les formations (conventions, convocations, dossier formateur)
- le suivi de la facturation, des encours et des impayés

Vous participerez également à la vie de l'établissement et à la démarche qualité.

Pour réaliser ces missions, vous travaillerez sur des applications ou logiciel métier tels que : EDOF, CPF, OPCO, AMMON...

Date de prise de poste souhaitée : 13/10/2025

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Type de contrat :CDD renouvelable

Vous êtes titulaire d'un diplôme en Secrétariat (niveau Bac) et disposez d'une expérience solide dans ce domaine. La connaissance du secteur de la formation serait un plus.

Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire sont des atouts pour la réussite de vos missions.

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de rigueur et de discrétion ?

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et et les outils de gestion commerciale (TDB, logiciel métier, Google suite) et maitrisez les techniques de communication ?

Dans ce cas n'hésitez-plus et rejoignez notre équipe en postulant sans attendre !

Rejoignez-nous

Forte de ses66 275 bénévoleset16 700 salariésengagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française,(650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel)c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

C'est rejoindre une grande association qui oeuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital ! Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle". Notre Association marque ainsi sa volonté deprohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d'évolution de la rémunération, prime de fin d'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales...).

Date de prise de poste souhaitée

13/10/2025

Informations pratiques liées au poste

CDD d'une semaine renouvelable (remplacement arrêt maladie)

35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

Formation :Oui