Tj Chateauroux - Directeur des Services de Greffe - Chef de Service de la Chaine Penale H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les activités principales sont:

- La direction, l'administration et la gestion:

. Organisation et coordination du service: Animer l'équipe, conduire des réunions périodiques d'information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer.
. Contrôle et évaluation de l'activité du service: Fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux.
. Mise en oeuvre de projets de service: Proposer et participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats.
. Rédaction des rapports, notes et courriers.
. Analyse des données statistiques du service.
. Tenue des tableaux de bord.

- Les ressources humaines et la formation:

. Gestion du temps de travail: Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et congés statutaires.
. Gestion de l'activité du service: Evaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe.
. Gestion des compétences: Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir les fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.
. Evaluation des personnels : conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

- La logistique et le fonctionnement:

. Gestion de la sécurité informatique

. Conservation des minutes et gestion des archives du service.

- Le droit et la procédure:

. Suivi de l'activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

Chef de projet de la procédure pénale numérique «PPN»; Scellés numéraire, biologiques et divers; archives pénales

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, le service administratif régionale, le magistrat délégué à l'équipement, les magistrats et agents du greffe, sociétés en marchés publics.

Nombre d'agents à encadrer: 13 agents

7 greffiers, 5 adjoints administratifs, 1 contractuels B

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Applicatifs métier
- Circuit administratif
- Droit civil
- Droit pénal
- Outils de communication
- procédure civile
- Procédure pénale
- Techniques managériales

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Analyser les statistiques et tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer la veille juridique
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de communication
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe

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Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Savoir anticiper