Tj Chateauroux - Directeur de Greffe - H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 - Direction / Administration / Gestion

Organisation et coordination du service : Animer l'équipe, conduire des réunions, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer.

Contrôle et évaluation de l'activité du service : Fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux.

Mise en oeuvre de projets de service : Proposer et participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats.

Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

Rédaction des rapports, notes et courriers.

Analyse des données statistiques du service.

Tenue des tableaux de bord.

2 - Ressources humaines et formation

Gestion du temps de travail: Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et congés statutaires.

Gestion de l'activité du service: Evaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe.

Gestion des recrutements des contractuels

Gestion des compétences: Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir les fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents.

Evaluation des personnels: Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels.

3 - Logistique / Fonctionnement

Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

Prévention des risques liés à la sûreté

Gestion de la sécurité informatiques

Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

Gestion et conservation des minutes

Gestion et conservation des pièces à conviction.

4 - Droit / Procédure

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Votre hiérarchie

Les chefs de juridiction : présidente du tribunal judiciaire de Châteauroux et procureur de la République près ledit tribunal

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de juridiction ; le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire du service administratif régional (S.A.R.), les responsables de gestion du SAR ; Magistrat délégué à l'équipement ; les magistrats et agents du greffe, les entreprises titulaires des marchés publics.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

1 Bureau personnel ; outils informatiques et téléphonie, logiciels métiers.

Composition et effectifs du service

59 agents de greffe: 3 A; 2 B fonctionnels; 27 greffiers; 2 SA; 16 adjoints administratifs; 3 adjoints techniques; 3 contractuels B; 3 contractuels C;

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Circuit administratif
- Connaissances juridiques approfondies
- Outils de communication
- Règles budgétaires et comptables
- Guide méthodologique du stagiaire à l'ENG
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Réglementation des marchés publics
- Statut général de la fonction publique
- Techniques managériales

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Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Analyser les statistiques et tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Organiser sa charge de travail
- Encadrer et animer une équipe
- Animer une réunion
- Travailler en équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques de communication

Savoir-être

- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens des relations humaines
- Être réactif et autonome
- Faire preuve dediscrétion
- Faire preuve derigueur
- faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de pédagogie
- savoir anticiper