Psdv-Tj Chateauroux - Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Chef de Service de la Chaine Civile H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés.

Chef des services civil, affaires familiales, prud'hommes, AE / TPE, SAUJ.

- Vos activités principales

Organisation et coordination des services :

Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Mise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe de la cour d'appel

Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord

- Ressources humaines :

Gestion du temps de travail - Élaboration des tableaux de permanences et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires - suivi sur Horoquartz - évaluation et répartition de la charge de travail

Gestion des compétences : mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Élaboration des fiches de poste

Évaluation des personnels - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels

Suivi des formations des personnels

- Droit/ Procédure :

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Superviser l'élaboration de vademecum pour chaque service

- Logistique - Fonctionnement :

Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN

Conservation des minutes et gestion des archives du service

Autres missions/activités:

Suppléance des autres directeurs de service en cas d'absence

En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d'autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe, les chefs de juridiction, le service administratif régionale, le magistrat délégué à l'équipement, les magistrats et agents du greffe, sociétés en marchés publics.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale : Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, outils informatique, véhicule de service attribué à la juridiction dans le cadre de missions le nécessitant.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité: NON

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Maîtriser les circuits administratifs, l'organisation judiciaire et administrative
- Droit civil, pénal et procédure civile et pénale
- Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques
- Connaissance des applicatifs métiers
- Règles budgétaires et comptables
- Techniques de classement et d'archivage

Savoir-faire
Afficher la suite
- Savoir appliquer les textes législatifs et réglementaires et transmettre des connaissances juridiques et/ou procédurales
- Savoir organiser sa charge de travail
- Savoir travailler en équipe
- Savoir anticiper, s'adapter
- Savoir animer une réunion
- Savoir conduire un projet, piloter l'activité du service

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome
- Etre à l'écoute
- Etre réactif
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion et de loyauté