Secrétaire de Direction H/F - Trade Solutions

"Les agences TRADE SOLUTIONS sont des agences d'emploi généralistes qui recrutent dans les différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire...
Nos Agences recrutent en contrat INTERIM mais également en CDD/CDI.

Les équipes présentes sur les sites gèrent le recrutement, la gestion des candidatures, les contrats, les factures et les payes. L'avantage d'avoir « votre interlocuteur de proximité ».

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Rémunération Et Avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Acompte de paye à la semaine possible
- Formation
- Accès à des Services et aides pour faciliter la vie des intérimaires (SOS logement, SOS location de véhicules, garde d'enfants...)
- Mutuelle, prévoyance
- Les + Trade Solutions : Prime de parrainageVotre Agence Trade Solutions recherche un/une Secrétaire de Direction pour une entreprise dynamique, reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles.

Missions principales :

Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :

Gestion administrative

- Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
- Suivi des dossiers administratifs et techniques
- Classement / archivage numérique et papier
- Préparation et suivi des réunions de direction

Assistance à la Direction

- Gestion de l'agenda de la Direction
- Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
- Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
- Préparation des dossiers stratégiques

Suivi spécifique au secteur BTP

- Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
- Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres

Gestion financière et administrative

- Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
- Coordination avec la comptabilité
- Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs

Compétences techniques

- Expérience confirmée en secrétariat de direction, souhaité dans le BTP
- Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Compétences relationnelles

- Rigueur, organisation, réactivité
- Excellente expression écrite et orale
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)

Formation souhaitée

- Bac +2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
- Une expérience dans le secteur du BTP est un plus recherché.