Secrétaire de Direction Secteur BTP H/F - Arobase Emploi

Vivez l'expérience Arobase Emploi en tant qu'intérimaire !
Toujours à votre écoute, nos équipes veillent au bon déroulement de vos missions et vous accompagnent à chaque étape.

Nos agences proposent des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats d'apprentissage, des CDD, des CDI et des CDI d'employabilité.

Rejoindre Arobase Emploi, c'est bénéficier :
- D'une mutuelle dès la 1ère heure travaillée
- D'un accompagnement personnalisé en agence
- D'un compte épargne temps (CET) pour optimiser vos revenus
- De formations selon votre profil pour évoluer et renforcer vos compétences
- Des aides du FASTT (logement, mobilité, garde d'enfants...)

Travailler avec les agences d'emploi Arobase Emploi (Arobase Emploi ARH/Flexim/Lana), c'est choisir des équipes proches de vous, attentives au bon déroulé de vos missions et à l'écoute de votre parcours.Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialiste des travaux d'électricité en logements collectifs, un(e) secrétaire de direction, vos missions :
Gestion administrative
- Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
- Suivi des dossiers administratifs et techniques
- Classement / archivage numérique et papier
- Préparation et suivi des réunions de direction
- Assistance à la Direction

Gestion de l'agenda de la Direction
- Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
- Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
- Préparation des dossiers stratégiques
- Suivi spécifique au secteur BTP

Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
- Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres

Gestion financière et administrative
- Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
- Coordination avec la comptabilité
- Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs

Poste à pourvoir en CDI au plus tôt

Compétences techniques

Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences relationnelles

Rigueur, organisation, réactivité
Excellente expression écrite et orale
Discrétion, sens de la confidentialité
Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)
Formation souhaitée

Bac +2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié 2 ans