Secretaire de Direction Nord Toulouse H/F - Metier Interim & CDI

Métier Intérim et CDI est un réseau de 17 agences dans l'Ouest de la France.
Nous tissons avec nos collaborateurs intérimaires une relation de confiance et de fidélité.METIER INTERIM RECHERCHE POUR SON CLIENT SITUE A GARIDECH UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION H/F - SECTEUR BÂTIMENT (BTP)

LIEU : GARIDECH

Domaine de l'entreprise : Electricité - Courants Forts & Faibles - Secteur Bâtiment

· CDI (ou intérim dans un premier temps) , TEMPS PLEIN

· Rémunération selon profil et expérience

· Poste à pourvoir très rapidement
entreprise dynamique et reconnue dans le domaine de l'électricité bâtiment, spécialisée en courants forts et courants faibles, recherche son/sa Secrétaire de Direction pour accompagner son développement et renforcer son organisation interne.

?? Missions principales

Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :

Gestion administrative

Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes
Suivi des dossiers administratifs et techniques
Classement / archivage numérique et papier
Préparation et suivi des réunions de direction
Assistance à la Direction

Gestion de l'agenda de la Direction
Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
Préparation des dossiers stratégiques
Suivi spécifique au secteur BTP

Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres
Gestion financière et administrative

Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
Coordination avec la comptabilité
Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs

?? Profil recherché

Compétences techniques

Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP
Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Compétences relationnelles

Rigueur, organisation, réactivité

Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)
Formation souhaitéeac+2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent
Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié