Secrétaire de Direction H/F - Alter Ego RH

ALTER EGO, agence de travail temporaire et recrutement indépendante basée à Ramonville, est constitué de collaborateurs expérimentés qui misent sur la proximité avec ses clients et ses salariés intérimaires.
Nous collaborons au quotidien essentiellement avec des sociétés de structures à taille humaine, pour les aider à se développer en tenant compte de leurs contraintes..

DÉFINITION : ALTER EGO

Nom masculin invariable ; (mots latins signifiant un autre moi-même)

Personne qui a toute la confiance d'une autre et peut la remplacer en toutes circonstances. C'est donc un adjoint, un partenaire, ou encore un collaborateur à qui l'on donne toute sa confiance.Un de nos clients recherche un ALTER EGO, et si c'était vous ?

Nous recherchons pour l'un de nos client un ou une secrétaire de direction H/F sur GARIDECH pour un contrat CDI.

En collaboration directe avec la Direction, vous serez chargé(e) de :

- Suivi des dossiers administratifs et techniques
- Classement / archivage numérique et papier
- Préparation et suivi des réunions de direction
- Gestion de l'agenda de la Direction
- Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous
- Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires
- Préparation des dossiers stratégiques
- Suivi spécifique au secteur BTP
- Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)
- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
- Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics
- Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres
- Gestion financière et administrative
- Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord
- Coordination avec la comptabilité
- Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs

Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP

Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)

Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Salaire suivant profil