Assistant de Direction H/F - Connectt

Depuis 2006, Le Groupe CONNECTT est spécialisé dans la délégation de personnel en intérim et le placement de candidats pour des postes en Intérim, CDD et CDI.

Notre Agence CONNECTT Toulouse 2 recherche pour le compte de l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) de direction basé à Garidech (31380).Rattaché(e) directement à la Direction, vos responsabilités incluent :

Gestion administrative

- Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus et notes internes

- Suivi des dossiers administratifs et techniques

- Classement / archivage numérique et papier

- Préparation et suivi des réunions de direction

Assistance à la Direction

- Gestion de l'agenda de la Direction

- Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous

- Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires

- Préparation des dossiers stratégiques

Suivi spécifique au secteur BTP

- Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.)

- Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants

- Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics

- Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres

Gestion financière et administrative

- Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord

- Coordination avec la comptabilité

- Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs

Compétences techniques

- Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement dans le BTP

- Très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)

- Bonne connaissance des procédures administratives du bâtiment

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Compétences relationnelles

- Rigueur, organisation, réactivité

- Excellente expression écrite et orale

- Discrétion, sens de la confidentialité

- Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (direction, équipes, clients)

Formation souhaitée

- Bac +2 minimum : BTS SAM, BTS Gestion PME, BTS Bâtiment / Assistant(e) technique, ou équivalent

- Une expérience dans le secteur du BTP est un plus fortement apprécié

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