Chargé·e de Gestion Administrative et Comptable H/F - L'association de Cooperation pour le Log

L'ACLEF est une association qui facilite l'accès des étudiant-es à un logement digne, abordable et collectif. Créée en 2015, elle porte et développe des solutions concrètes et innovantes de logement étudiant (plus de 500 étudiant-es logé-es par an).
L'ACLEF est composée de trois établissements, l'un en Île-de-France, un autre en Nouvelle-Aquitaine et le dernier et tout nouveau à Lyon. L'équipe rassemble 12 salarié-es dont 6 basé-es au siège à Pantin (93), 5 basé-es en Nouvelle Aquitaine, et enfin 1 basé à Lyon.
Afin de soutenir les activités et l'équipe de l'ensemble de l'association, nous recherchons un-e chargé-e de gestion administrative et comptable au siège, en Île-de-France.

Présentation du poste
Sous la responsabilité de la Directrice, le-la chargé-e de gestion administrative et comptable aura pour mission d'assurer la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et analytique de la structure, la gestion administrative, les ressources humaines et la trésorerie.

Vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion financière et administrative de l'organisation.
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Missions principales
1. Comptabilité
- Collecte, traitement et intégration des pièces comptables (via Dext - plateforme d'automatisation de la tenue de livres)
- Saisie des écritures comptables, lettrage des comptes et rapprochements bancaires sur Fulll (logiciel comptable)
- Participation à la préparation des liasses fiscales et bilans, en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Suivi et analyse de la comptabilité analytique
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2. Ressources Humaines
- Préparation des variables de paie, transmission au cabinet de paie
- Suivi des congés payés, RTT et absences
- Rédaction des contrats, constitution et mise à jour des dossiers du personnel
- Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, mutuelles, etc.)
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3. Trésorerie & Contrôle de gestion
- Mise en paiement des factures, commandes, salaires, dépôts de garantie, etc.
- Suivi quotidien des mouvements bancaires et du plan de trésorerie
- Contrôle et validation des dépenses en application du budget prévisionnel
En parallèle de ces missions, vous assurerez les démarches administratives de l'association et contribuerez à l'amélioration continue des processus internes.
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Profil recherché
- Formation en comptabilité, gestion ou finance (BTS ou licence)
- Expérience fortement appréciée sur un poste similaire, idéalement en association ou entreprise de l'économie sociale et solidaire
- Bonne connaissance des outils comptables (Fulll, Dext ou équivalents) et excellente pratique d'Excel
- Solides connaissances en comptabilité générale et analytique, trésorerie et contrôle de gestion
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
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Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein (35h) / 6 semaines de congés payés
- Rémunération : entre 26 000 € et 29 500 € bruts annuels selon profil et expérience
- Poste basé à Pantin (93)
- Prise en charge du pass navigo à 50% ou forfait mobilités douces
- Titres restaurant (6€ par jour pris en charge à 60%)
- Mutuelle prise en charge à 60%
- Matériel informatique et de téléphonie fourni
- Prise de poste : début janvier

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser des opérations comptables,Réaliser une gestion comptable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.